Как считается зарплата мастеров: процент, ставка, фикс, сдельная и аренда кресла

Считать проценты мастерам в конце месяца вручную — самый дорогой час владельца. Модуль зарплаты в BeeSection забирает эту работу, но сначала надо один раз описать, как именно вы платите. Схем семь, и почти каждый салон обходится двумя-тремя.

Зарплата доступна на тарифе Salon и выше.

Где это в CRM

• Схемы, авансы, штрафы, расчёты: раздел «Зарплаты».
• Своя выручка мастера: раздел «Мой день».

Семь схем оплаты

Процент от выручки. Мастер получает долю от стоимости оказанных услуг, например 40 %. Можно задать минимум, ниже которого зарплата не опустится в плохой месяц, и максимум. Самая распространённая схема для мастеров маникюра, парикмахеров и барберов.

Фиксированная ставка. Одна сумма в месяц независимо от выручки. Подходит администратору.

Почасовая. Ставка за час работы и повышенная ставка за часы сверх нормы. Норма по умолчанию 160 часов в месяц, её можно изменить. Удобно для сменного персонала.

Комбинированная. Несколько частей вместе: фикс плюс процент, или фикс плюс почасовая. Части складываются суммой, берётся наибольшая из них или сумма с весами. Классический вариант для администратора, который ещё и продаёт косметику: ставка плюс процент от продаж.

Бонусная. Доплаты за выполнение условий поверх основной схемы.

Сдельная. Оплата за количество выполненных единиц работы, а не за время или процент.

Аренда кресла. Мастер не получает от салона, а платит ему: фиксированную сумму за период, процент от своего оборота или и то, и другое. Сумма считается пропорционально дням, когда схема действовала, и в расчёте стоит со знаком минус. Итог у мастера на аренде может быть отрицательным, и это нормально: так и выглядит его долг перед салоном.

Что выбрать

Три типичных набора:

• Мастер в салоне: процент от выручки с минимумом. Минимум защищает мастера в первый месяц, пока клиентов мало.
• Барбер на аренде: схема «аренда кресла». Если барбер на проценте, то процент без минимума.
• Администратор: комбинированная схема, фикс плюс процент от продаж товаров.

Схема назначается сотруднику с датой начала и, при необходимости, датой конца. Изменили условия с нового месяца — назначьте новую схему с новой даты и закройте предыдущую. Тогда старые расчёты останутся такими, как были. Править суммы в старой схеме задним числом система не запрещает, но после этого прошлые периоды пересчитаются иначе, поэтому лучше так не делать.

Авансы

Мастер просит часть зарплаты вперёд. Аванс проходит три состояния: запрошен, подтверждён, выплачен. Есть и отказ.

В расчёт за период попадают только выплаченные авансы. Подтверждённый, но ещё не выданный аванс из зарплаты не вычитается. Это важно: если вы выдали деньги, а в системе аванс остался «подтверждённым», расчёт покажет сумму к выплате больше настоящей.

Штрафы

Штраф — это удержание из зарплаты с причиной. Типов пять: опоздание, прогул, нарушение, порча материала и другое. Штраф тоже проходит подтверждение и попадает в расчёт только подтверждённым.

Мастер в своём кабинете штрафы не видит: раздел зарплаты доступен тем, у кого есть право на него, обычно владельцу и администратору. Поэтому об удержании стоит сказать мастеру словами, до того как он увидит сумму к выплате.

Налоги

Для Украины есть шесть готовых налоговых схем, из которых выбирают одну на компанию:

• стандартная: НДФЛ 18 %, военный сбор 1,5 %, ЕСВ 22 %;
• упрощённая: только ЕСВ 22 %;
• ФОП 1, 2 или 3 группы;
• минимальная.

У каждого налога есть плательщик: работник или работодатель. Налоги работника уменьшают сумму к выплате, налоги работодателя показываются отдельной строкой и на выплату не влияют.

Налоги включаются для всей компании, а не для отдельных сотрудников. Если часть команды оформлена иначе, налоги проще не включать и считать их там, где вы считаете сейчас.

Расчёт за период

Расчёт делается за период, обычно за месяц. Он проходит состояния: черновик, рассчитан, утверждён, выплачен. Пока расчёт не выплачен, его можно пересчитать сколько угодно раз после правки визитов, авансов или схем: старый результат заменяется новым. После отметки «выплачен» он фиксируется. Если ошибка нашлась после выплаты, выплату можно отменить и пересчитать.

В расчёте по каждому мастеру видны отдельными строками: ставка, почасовая часть, процент, бонусы, сдельная часть, комиссия с продажи товаров, чаевые, штрафы, аренда, авансы, налоги работника и работодателя, итог и сумма к выплате.

Что видит мастер

Расчёт зарплаты мастеру не показывается. В разделе «Мой день» он видит свою выручку по услугам и чаевые за день и за месяц. Это выручка, а не зарплата: сколько из неё причитается мастеру, зависит от схемы, и эту цифру сообщает владелец.

С чего начать

Заведите схему одному мастеру, сделайте расчёт за прошлый месяц и сравните с тем, что вы платили. Если цифры сошлись, заводите остальных. Если нет, чаще всего разница в том, что часть визитов в прошлом месяце не была завершена в системе, и выручка по ним не учтена.

Расчётный листок и отчёты

В расшифровке расчёта две кнопки: «Листок PDF» скачивает расчётный листок — начисления по строкам, удержания, к выплате — на языке документов компании, а «Отправить мастеру» шлёт тот же PDF на почту из карточки сотрудника. Отдельной вкладки «Отчёты» в зарплате раньше не было: теперь там эффективность мастеров (оплаченные визиты, выручка, средний чек и доля каждого за период) и налоги (сколько начислено по каждому виду и по каждому сотруднику).