Як рахується зарплата майстрів: відсоток, ставка, фікс, відрядна й оренда крісла

Рахувати відсотки майстрам у кінці місяця вручну — найдорожча година власника. Модуль зарплати в BeeSection забирає цю роботу, але спочатку треба один раз описати, як саме ви платите. Схем сім, і майже кожен салон обходиться двома-трьома.

Зарплата доступна на тарифі Salon і вище.

Де це в CRM

• Схеми, аванси, штрафи, розрахунки: розділ «Зарплати».
• Своя виручка майстра: розділ «Мій день».

Сім схем оплати

Відсоток від виручки. Майстер отримує частку від вартості наданих послуг, наприклад 40 %. Можна задати мінімум, нижче якого зарплата не опуститься в поганий місяць, і максимум. Найпоширеніша схема для майстрів манікюру, перукарів і барберів.

Фіксована ставка. Одна сума на місяць незалежно від виручки. Підходить адміністратору.

Погодинна. Ставка за годину роботи і підвищена ставка за години понад норму. Норма за замовчуванням 160 годин на місяць, її можна змінити. Зручно для змінного персоналу.

Комбінована. Кілька частин разом: фікс плюс відсоток, або фікс плюс погодинна. Частини складаються сумою, береться найбільша з них або сума з вагами. Класичний варіант для адміністратора, який ще й продає косметику: ставка плюс відсоток від продажів.

Бонусна. Доплати за виконання умов поверх основної схеми.

Відрядна. Оплата за кількість виконаних одиниць роботи, а не за час чи відсоток.

Оренда крісла. Майстер не отримує від салону, а платить йому: фіксовану суму за період, відсоток від свого обороту або і те, й інше. Сума рахується пропорційно дням, коли схема діяла, і в розрахунку стоїть зі знаком мінус. Підсумок у майстра на оренді може бути від'ємним, і це нормально: так і виглядає його борг перед салоном.

Що обрати

Три типові набори:

• Майстер у салоні: відсоток від виручки з мінімумом. Мінімум захищає майстра в перший місяць, поки клієнтів мало.
• Барбер на оренді: схема «оренда крісла». Якщо барбер на відсотку, то відсоток без мінімуму.
• Адміністратор: комбінована схема, фікс плюс відсоток від продажів товарів.

Схема призначається співробітнику з датою початку і, за потреби, датою кінця. Змінили умови з нового місяця — призначте нову схему з нової дати і закрийте попередню. Тоді старі розрахунки залишаться такими, як були. Правити суми в старій схемі заднім числом система не забороняє, але після цього минулі періоди перерахуються інакше, тому краще так не робити.

Аванси

Майстер просить частину зарплати наперед. Аванс проходить три стани: запитано, підтверджено, виплачено. Є і відмова.

У розрахунок за період потрапляють тільки виплачені аванси. Підтверджений, але ще не виданий аванс із зарплати не віднімається. Це важливо: якщо ви видали гроші, а в системі аванс залишився «підтвердженим», розрахунок покаже суму до виплати більшу за справжню.

Штрафи

Штраф — це утримання із зарплати з причиною. Типів п'ять: запізнення, прогул, порушення, псування матеріалу та інше. Штраф теж проходить підтвердження і потрапляє в розрахунок тільки підтвердженим.

Майстер у своєму кабінеті штрафи не бачить: розділ зарплати доступний тим, у кого є право на нього, зазвичай власнику й адміністратору. Тому про утримання варто сказати майстру словами, до того як він побачить суму до виплати.

Податки

Для України є шість готових податкових схем, з яких обирають одну на компанію:

• стандартна: ПДФО 18 %, військовий збір 1,5 %, ЄСВ 22 %;
• спрощена: тільки ЄСВ 22 %;
• ФОП 1, 2 або 3 групи;
• мінімальна.

Кожен податок має платника: працівник або роботодавець. Податки працівника зменшують суму до виплати, податки роботодавця показуються окремим рядком і на виплату не впливають.

Податки вмикаються для всієї компанії, а не для окремих співробітників. Якщо частина команди оформлена інакше, податки простіше не вмикати і рахувати їх там, де ви рахуєте зараз.

Розрахунок за період

Розрахунок робиться за період, зазвичай за місяць. Він проходить стани: чернетка, розраховано, затверджено, виплачено. Поки розрахунок не виплачений, його можна перерахувати скільки завгодно разів після правки візитів, авансів чи схем: старий результат замінюється новим. Після відмітки «виплачено» він фіксується. Якщо помилка знайшлась після виплати, виплату можна скасувати і перерахувати.

У розрахунку по кожному майстру видно окремими рядками: ставку, погодинну частину, відсоток, бонуси, відрядну частину, комісію з продажу товарів, чайові, штрафи, оренду, аванси, податки працівника і роботодавця, підсумок і суму до виплати.

Що бачить майстер

Розрахунок зарплати майстру не показується. У розділі «Мій день» він бачить свою виручку за послугами і чайові за день і за місяць. Це виручка, а не зарплата: скільки з неї належить майстру, залежить від схеми, і цю цифру повідомляє власник.

З чого почати

Заведіть схему одному майстру, зробіть розрахунок за минулий місяць і порівняйте з тим, що ви платили. Якщо цифри зійшлися, заводьте решту. Якщо ні, найчастіше різниця в тому, що частина візитів у минулому місяці не була завершена в системі, і виручка по них не врахована.

Розрахунковий листок і звіти

У розшифровці розрахунку є дві кнопки: «Листок PDF» завантажує розрахунковий листок — нарахування за рядками, утримання, до виплати — мовою документів компанії, а «Надіслати майстру» відправляє той самий PDF на пошту з картки співробітника. Окремої вкладки «Звіти» в зарплаті раніше не було: тепер там ефективність майстрів (оплачені візити, виручка, середній чек і частка кожного за період) і податки (скільки нараховано за кожним видом і за кожним співробітником).