Склад нужен не для того, чтобы знать, сколько у вас шампуня. Он нужен, чтобы понять, куда девается краска, и не использовать просроченное. Модуль склада доступен на тарифе Salon и выше.
Из чего состоит учёт
Порядок такой: бренд → категория → товар. Товар — это конкретная позиция с артикулом, например «Шампунь Pro 1000 мл». Дальше с товаром происходят движения: приход, списание, перемещение, инвентаризация.
Остаток лежит в ячейках склада и в партиях. У каждого товара на складе два числа: количество и доступное количество. Разница между ними — резерв: товар, который отложили под конкретную потребность, но ещё не списали. Доступное количество считается само, вручную его не правят.
Оприходование поставки
Приход проходит три шага:
- Создать приход. Поставщик, накладная, перечень товаров с количеством, ценой закупки и ячейкой, куда кладём.
- Контроль качества. Вы отмечаете каждую позицию: принято, карантин или отклонено. Без этого шага приход не проведётся, и это намеренно: товар, который не проверили, потом обнаруживается с удивлением.
- Провести приход. Принятые позиции попадают в свои ячейки. Позиции в карантине — в отдельную ячейку «Карантин», откуда их переводят после разбора с поставщиком.
Накладную с отклонёнными позициями провести нельзя вообще. Уберите их из документа или переведите в карантин, а претензию поставщику оформите отдельно.
Партии и сроки годности
Если у товара есть срок годности, приход создаёт партию: сколько пришло, когда, до какого числа годно. Дальше есть два списка, которые стоит смотреть раз в неделю: партии, у которых срок заканчивается, и партии, у которых он уже истёк. Просроченное утилизируют отдельным действием, и это видно в истории.
Списание идёт из партий по стратегии, которая задаётся для товара на конкретном складе:
- FIFO — первым списывается то, что раньше пришло. Стратегия по умолчанию.
- FEFO — первым списывается то, у чего раньше заканчивается срок. Для косметики и краски со сроками это основное правило, и его стоит поставить осознанно.
- LIFO — первым списывается то, что пришло последним. Редкий случай, например для товаров, которые складывают друг на друга.
На практике это означает одно: когда списывается краска, система сама решает, из какой партии, и именно её остаток уменьшается.
Перемещение между складами
Салон с двумя точками или отдельным складом для розницы перемещает товар документом: создать → отправить → принять. После отправки товар списан с первого склада, но ещё не пришёл на второй: он «в пути», и это видно. Приёмку делает тот, кто получил, и именно тогда остаток появляется на втором складе. Перемещение в пути можно отменить, тогда товар возвращается на склад отправителя.
Инвентаризация
Раз в месяц или перед отчётом:
- Создать инвентаризацию для склада.
- Добавить все товары склада. Система подставит учётные остатки.
- Начать. С этого момента движения по складу лучше не делать.
- Внести фактические количества. Посчитали на полке — записали.
- Завершить. Система сравнит учёт и факт.
Недостача списывается с той партии и ячейки, где её нашли. Излишек оприходуется туда же. Разница в пределах тысячной доли единицы не учитывается.
Разница между учётом и фактом видна по каждому товару. Это и есть ответ на вопрос «куда девается краска»: не в целом, а по позициям и с датой.
Списание во время визита
Материалы списываются, когда визит завершается: по нормам расхода, заданным для услуги, или по позициям, добавленным в визит вручную. Списание идёт со склада того филиала, где был визит, из реальных ячеек и партий по стратегии товара.
Заранее, в момент записи, материал не резервируется. Резерв — отдельное действие: вы откладываете товар под конкретную потребность вручную, и доступное количество уменьшается сразу. Забытые резервы система снимает сама через заданное время.
Комментарии
Комментариев пока нет. Задайте вопрос — отвечаем в течение суток.