Склад потрібен не для того, щоб знати, скільки у вас шампуню. Він потрібен, щоб зрозуміти, куди дівається фарба, і не використати прострочене. Модуль складу доступний на тарифі Salon і вище.
З чого складається облік
Порядок такий: бренд → категорія → товар. Товар — це конкретна позиція з артикулом, наприклад «Шампунь Pro 1000 мл». Далі з товаром відбуваються рухи: прихід, списання, переміщення, інвентаризація.
Залишок лежить у комірках складу і в партіях. У кожного товару на складі два числа: кількість і доступна кількість. Різниця між ними — резерв: товар, який відклали під конкретну потребу, але ще не списали. Доступна кількість рахується сама, вручну її не правлять.
Оприходування поставки
Прихід проходить три кроки:
- Створити прихід. Постачальник, накладна, перелік товарів з кількістю, ціною закупівлі і коміркою, куди кладемо.
- Контроль якості. Ви відмічаєте кожну позицію: прийнято, карантин або відхилено. Без цього кроку прихід не проведеться, і це навмисно: товар, який не перевірили, потім знаходиться з подивом.
- Провести прихід. Прийняті позиції потрапляють у свої комірки. Позиції в карантині — в окрему комірку «Карантин», звідки їх переводять після розбору з постачальником.
Накладну з відхиленими позиціями провести не можна взагалі. Приберіть їх із документа або переведіть у карантин, а претензію постачальнику оформіть окремо.
Партії та терміни придатності
Якщо у товару є термін придатності, прихід створює партію: скільки прийшло, коли, до якого числа придатне. Далі є два списки, які варто дивитися раз на тиждень: партії, у яких термін закінчується, і партії, у яких він уже минув. Прострочене утилізують окремою дією, і це видно в історії.
Списання йде з партій за стратегією, яка задається для товару на конкретному складі:
- FIFO — першим списується те, що раніше прийшло. Стратегія за замовчуванням.
- FEFO — першим списується те, у чого раніше закінчується термін. Для косметики і фарби з термінами це основне правило, і його варто поставити свідомо.
- LIFO — першим списується те, що прийшло останнім. Рідкісний випадок, наприклад для товарів, які складають один на одного.
На практиці це означає одне: коли списується фарба, система сама вирішує, з якої партії, і саме її залишок зменшується.
Переміщення між складами
Салон з двома точками або окремим складом для роздрібу переміщує товар документом: створити → відправити → прийняти. Після відправки товар списаний з першого складу, але ще не прийшов на другий: він «у дорозі», і це видно. Прийняття робить той, хто отримав, і саме тоді залишок з'являється на другому складі. Переміщення в дорозі можна скасувати, тоді товар повертається на склад відправника.
Інвентаризація
Раз на місяць або перед звітом:
- Створити інвентаризацію для складу.
- Додати всі товари складу. Система підставить облікові залишки.
- Почати. З цього моменту рухи по складу краще не робити.
- Внести фактичні кількості. Порахували на полиці — записали.
- Завершити. Система порівняє облік і факт.
Нестача списується з тієї партії і комірки, де її знайшли. Надлишок оприходовується туди ж. Різниця в межах тисячної частки одиниці не враховується.
Різниця між обліком і фактом видима по кожному товару. Це і є відповідь на питання «куди дівається фарба»: не в загальному, а по позиціях і з датою.
Списання під час візиту
Матеріали списуються, коли візит завершується: за нормами витрат, заданими для послуги, або за позиціями, доданими у візит вручну. Списання йде зі складу тієї філії, де був візит, з реальних комірок і партій за стратегією товару.
Заздалегідь, у момент запису, матеріал не резервується. Резерв — окрема дія: ви відкладаєте товар під конкретну потребу вручну, і доступна кількість зменшується одразу. Забуті резерви система знімає сама через заданий час.
Коментарі
Коментарів поки немає. Поставте запитання — відповідаємо протягом доби.