Перед святами сертифікати продаються десятками, а потім півроку приходять клієнти з папірцем, і адміністратор шукає в зошиті, чи не був цей номер уже використаний. У BeeSection сертифікат живе в системі з кодом, залишком і історією.
Сертифікати доступні на тарифі Start і вище.
Випуск
Сертифікат випускає співробітник. При випуску задаються:
- номінал — сума, яку можна витратити;
- ціна продажу — за замовчуванням дорівнює номіналу, але може бути меншою: сертифікат на 1000 ₴ за 900 ₴ у грудні — звичайна акція;
- термін дії;
- клієнт, за бажанням. Сертифікат без клієнта — на пред'явника;
- код. Якщо не вказати свій, система згенерує десять символів у верхньому регістрі, унікальних у вашій компанії.
Продаж проводиться в касу одразу на ціну продажу. Номінал і ціна — різні речі, і в звітах вони не плутаються.
Купити сертифікат онлайн на сторінці запису поки не можна: випуск іде через співробітника.
Оплата сертифікатом
Коли клієнт приходить із сертифікатом, у візиті вводиться його код, і система списує потрібну суму: не більше залишку сертифіката і не більше боргу за візит. Сертифікат на 1000 ₴ при візиті на 650 ₴ віддасть 650, і 350 залишаться на ньому.
Чайові сертифікатом не оплачуються: сертифікат закриває послуги і товари, а чайові — окремо.
Коли залишок доходить до нуля, сертифікат отримує статус «погашено». Прострочений сертифікат прийняти не можна.
Код при оплаті вводиться так, як надрукований: великими літерами. Це те, на що варто звернути увагу адміністраторам.
Повернення
Якщо візит, оплачений сертифікатом, скасовано, сума повертається на сертифікат сама, і погашений сертифікат знову стає активним. Повторне скасування суму не подвоїть: кожне повернення прив'язане до конкретного списання.
Історія
У кожного сертифіката є журнал: випуск, погашення, поповнення, повернення, з сумами і датами. Знайти сертифікат можна за кодом, і саме з цього починається розмова з клієнтом, який приніс папірець: «назвіть код» замість «зараз пошукаю в зошиті».
Коментарі
Коментарів поки немає. Поставте запитання — відповідаємо протягом доби.